現今數位科技迅速發展的時代，商業營運方式也隨之變得更加智慧化。對於許多企業和商家來說，掌握最新的銷售管理工具不僅是提升業績的關鍵，更是在激烈的市場競爭中保持領先地位的必要手段。在這樣的背景下，「POS是什麼」成為了很多企業與商家必須要了解的一個重要知識。
但是，許多商家在面對眾多POS系統選擇時，往往感到迷茫：該如何選擇一個最適合自己業務的POS系統呢？在這篇文章中，我們不僅會深入探討「POS是什麼」，還會提供實用的指南，幫助您了解如何根據您的商業需求挑選合適的POS系統，以及最後會介紹目前市面上功能最強大的一款 – 瑞乘科技智慧收銀系統。
一、POS是什麼?
POS = Point Of Sales
POS是什麼? 他是「Point of Sale」的縮寫，中文意為「銷售時點信息系統」。簡單來說，POS系統是一個電子設備和軟體的組合，用於處理銷售交易和管理商店的日常運作。它包括了收銀機、電腦、軟體和相關的硬體設備，例如條碼掃描器、收據打印機、支付終端等。
POS系統的6大功能
- 銷售記錄管理
POS系統的主要功能之一是處理銷售交易。當客戶來到商店要購買商品時，店員可以使用POS系統來掃描商品條碼、輸入數量、計算價格、並接受付款。這樣可以大大提高交易的速度和精確性。 - 庫存管理
POS系統也能幫助零售業者追蹤庫存。當商品被銷售，系統會自動從庫存中扣除相應的數量。這有助於確保庫存的即時更新，幫助業主避免庫存過多或缺貨的問題。 - 促銷和折扣
POS系統可以輕鬆管理促銷和折扣。業者可以設定不同的促銷規則，例如滿額贈品或打折優惠等，系統會自動計算並應用這些促銷，幫助商店提高銷售。 - 營業報告
POS系統能生成各種報告，幫助業主了解業務的表現。這些報告可以包括每日銷售總額、最暢銷的商品、客戶購買模式等訊息。通過這些數據，業者可以更好地了解他們的客戶和業務運作，藉此制定有效的營運策略。 - 顧客關係管理
現今的POS系統還包含客戶管理功能，允許業主記錄客戶資訊，例如名稱、聯絡方式和購買歷史。這有助於建立客戶忠誠度和提供更好的客戶服務。 - 多店鋪管理
對於擁有多個分店的零售業者來說，POS系統還可以提供多店鋪管理功能。這允許他們集中管理所有分店的銷售數據和庫存，使經營更加有效率。
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使用POS系統的好處
- 減少人為錯誤
POS系統幫助零售業者加速銷售交易的處理，不必要透過人工計算、記帳，可減少人為錯誤的可能性。這樣不僅提高了客戶的滿意度，還節省了時間和精力，可以用來專注於其他業務運作。
- 精確庫存管理
POS系統的庫存管理功能有助於避免庫存問題，如過多或缺貨。這有助於業主節省成本，提高經營效率。
- 提供數據報表
POS系統生成的報告和數據有助於業主更好地了解他們的業務，包括客戶需求、商品銷售情況和促銷效果。這些數據可以協助業主做出更明智的決策，以利提高業務表現。
- 提供更好的客戶服務
POS系統的客戶管理功能可以幫助業主更好地了解他們的客戶，並提供更精準的個人化行銷。這有助於建立客戶忠誠度，使客戶更願意回來購買。
- 管理多點店鋪
對於擁有多個分店的零售業者來說，POS系統的多店鋪管理功能可以幫助他們更有效地管理業務的多個地點。他們可以輕鬆地查看每個店鋪的銷售數據，庫存情況，以及員工績效。這使得整個業務更有條不紊，並且可以更快地做出反應，以應對變化和機會。
- 支援不同的付款方式
POS系統通常支援多種付款方式，包括現金、信用卡、行動支付等等。這樣可以滿足不同客戶的需求，提供更多的支付選擇，從而擴大客戶基礎。
- 降低人力成本
POS系統可以自動處理許多重複性的任務，減少了許多人力，業主可以減少人手，降低成本，亦或者可把節省出來的人力，去處理更有價值的業務。
- 保障交易安全
POS系統通常具有強大的安全功能，保護客戶的付款數據。這有助於建立客戶信任，並確保業主遵守相關的法律法規。
- 軟體升級和客戶支持
大多數POS系統供應商會定期提供軟體升級，以改進性能並添加新功能。此外，他們通常提供定期維護，以解決任何技術問題。
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POS機硬體的3種類別
| POS機類型 | 特點 | 適用 |
| 1. 傳統型POS機 | 包括實體收銀機、打印機、抽屜等完整設備 | 零售商店、餐廳等 |
| 2. 移動型POS機 | 便攜式設備，可透過平板電腦或智慧型手機操作 | 流動攤販、小型店鋪、快閃店等 |
| 3. 雲端型POS機 | 數據存儲於雲端，便於遠程管理和數據分析 | 需要遠程管理或擁有多個分店的企業 |
二、如何挑選POS系統
在了解POS是什麼之後，就要開始進入選擇POS系統的階段，商家應該首先明確自己的業務需求。不同的業務類型可能需要不同的功能，例如餐飲業可能更重視點餐和帳單管理，而零售則可能需要強大的庫存追蹤功能。這些需求將指導您選擇具有相應功能的系統。
系統功能面
- 評估您的商業模式和日常運作流程，確定哪些POS功能是必須的。例如，如果您的業務需要快速結帳，則高效的交易處理和支付系統就非常重要。
- 考慮未來擴展性。隨著業務的成長，您的需求可能會變化。選擇一個可以輕鬆升級或添加新功能的系統會更有利。例如未來有展店的計畫，那能夠升級成分店管理的系統就變得非常重要。
搭配硬體面
- 考量店鋪的實際操作面。對於需要移動性的業務，如餐廳服務員或戶外銷售，選擇輕便、可攜帶的手持式POS硬體設備是更方便的。
- 硬體的耐用性和可靠性也是重要因素。確保選擇的硬體可以承受日常使用的磨損等。
成本預算
- 功能越多的系統往往價格也越高。因此，商家需要衡量功能和成本之間的平衡。確定哪些功能是您業務的核心需求，這樣可以避免為不必要的功能支付額外費用。
- 考慮長期成本。除了初始購買價格，還要考慮維護、升級和服務的成本。
選擇合適的POS系統不僅能幫助您提高效率，還能提供有價值的業務洞察，助您更好地理解客戶需求和市場趨勢。因此，花時間研究和選擇一個符合您商業需求的POS系統是非常重要的。
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全球185萬個商家都在使用的【瑞乘智慧收銀系統】
透過前文的介紹，相信大家大致對POS是什麼都有一定程度的了解，並且也大概對於本身業態的POS系統需求有簡單的輪廓出來。
這邊小編要特別推薦「瑞乘科技智慧收銀系統」，他們這套POS系統除了基本的結帳功能之外，還包含了許多額外功能在其中，例如客戶管理系統、庫存系統、進銷存、分店管理、發票管理、供應鏈採購、營運銷售報等。
｜基本功能
- 收銀前台行動化：支援使用iPad、安卓平板、手機APP等
- 會員行銷：會員分級、會員精準行銷、多元優惠促銷模組
- 庫存管理：貨流管理、庫存預警、庫存盤點、商品報損、門店調轉管理
- 門店管理：銷售管理、員工管理、店務管理(房租、水電費)
- 營運報表分析：各式多樣化的營運報表整合
｜手機戰情室
匯整旗下門市的營運概況、商品銷量排名、促銷方案的執行成效，即使不在店內都能輕鬆掌握店內大小事。
｜雲端管理
只要有網路、有瀏覽器，即使人在世界各地都能做管理與決策，隨時隨地都可以上架商品、促銷方案的擬定、門市展店的規劃與安排。
｜適合的產業
| 零售業 | 超商、百貨、超市、生鮮秤重、烘培店等 |
| 美業 | 美容美體、美髮、美妝、美甲美睫、SPA按摩推拿、醫美皮膚管理等 |
| 寵物業 | 寵物用品、寵物醫院、寵物美容、寵物旅館、寵物樂園、寵物咖啡廳等 |
| 批發業 | 百貨、服裝鞋帽、食品、文具、茶業、五金、數位商品、珠寶等 |
| 餐飲業 | 餐廳、飲料店、咖啡店等 |
| 服裝鞋帽 | 服飾、內衣、寢具、鞋包、珠寶首飾、運動用品等 |
| 母嬰業 | 母嬰、童裝、玩具、月子中心、產後調理、兒童課程教室 |
| 教學業 | 運動教學、才藝教學、托嬰學校、安親班等 |
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｜支援硬體
1. 現代化台式POS機
- 直立也可以是經典美形。
- 雙螢幕配置，交易資訊一目了然，商家與客人的互動體驗更加友善。
- 內建精工印表機，讓列印更加順暢。
2. 迷你款現代台式POS機
- 輕巧不單薄。
- 有別於傳統台式POS機的方正厚重，瑞乘科技的台式POS機外觀經典美形宛如精品，小巧的體積和外型讓櫃台空間不再雜亂不堪。
- 麻雀雖小，五臟俱全，掃碼、收銀、列印多種功能集於一身，讓收銀、結帳、出單也可以很從容優雅。
3. 手持式POS機
- 室內室外都可以使用的POS機。
- 機身薄、單手即可掌握。
- 重量輕、方便移動攜帶。
- 多種場域、門市或餐車，展場或攤位，一機適用。
目前使用瑞乘這套POS系統的商家已遍布全球，其中也包含許多知名連鎖企業，這套系統最大的優勢就是一套系統即能整合以往多套系統的功能需求。
瑞乘的POS系統能提供給客戶整合智慧系統跟智能終端的專業方案，依照行業別的不同，提供適合的系統；針對專業需求的不同，提供配合的終端。幫助客戶一次性的解決所有的管理問題。
｜瑞乘科技 – 聯絡資訊
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參考資料
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